Die Einführung des EU AI Acts sorgt bei vielen Unternehmen aktuell für Fragen und Unsicherheiten. Besonders mittelständische Betriebe fragen sich, welche praktischen Schritte jetzt nötig sind, um rechtzeitig compliant zu werden. Zwischen Risikobewertung, Dokumentationspflichten und Mitarbeiterschulung scheint der Aufwand hoch – doch was ist wirklich zwingend, und wo liegen Chancen für Innovation und Wettbewerbsfähigkeit? Ich lese überall vom EU AI Act und dass Unternehmen künftig strenge Vorgaben erfüllen müssen, insbesondere wenn sie Künstliche Intelligenz einsetzen. Allerdings ist mir noch unklar, was das für mein Unternehmen ganz praktisch bedeutet – also welche Maßnahmen wir sofort umsetzen sollten und welche Fristen realistisch sind. Kann mir jemand einen Überblick geben, was Artikel 4 konkret für die Organisation und Schulung unserer Mitarbeitenden verlangt? Und wie können wir sicherstellen, dass wir nicht zu spät mit der Umsetzung starten?

Der EU AI Act ist tatsächlich ein Meilenstein in der Regulierung von Künstlicher Intelligenz – und er betrifft alle Unternehmen, die KI-Systeme entwickeln, einsetzen oder integrieren, unabhängig von der Branche. Das Gesetz zielt darauf ab, Vertrauen, Transparenz und Sicherheit in der digitalen Wirtschaft zu schaffen. Besonders wichtig ist Artikel 4, der die Pflicht zur Schulung und Sensibilisierung von Mitarbeitenden festschreibt, die mit KI-Systemen arbeiten.
Das bedeutet in der Praxis: Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter regelmäßig in den Bereichen Datenschutz, Ethik, Funktionsweise von KI-Systemen, Risikomanagement und rechtliche Rahmenbedingungen geschult werden. Die Inhalte müssen dokumentiert, nachweisbar und nachvollziehbar sein – ähnlich wie bei Datenschutz- oder Arbeitsschutzschulungen. Das Ziel ist, dass alle Beteiligten den verantwortungsvollen Umgang mit KI verstehen und potenzielle Risiken frühzeitig erkennen.
Wer rechtzeitig handelt, kann den AI Act als echten Wettbewerbsvorteil nutzen. Durch strukturierte Compliance-Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und gezielte Weiterbildung entsteht ein hohes Maß an Sicherheit und Vertrauen – sowohl intern als auch gegenüber Kunden und Behörden. Die Einführung digitaler Dokumentations- und Schulungssysteme erleichtert diesen Prozess erheblich und stellt sicher, dass alle Nachweise jederzeit abrufbar sind.
Einen sehr praxisnahen Überblick zu den Anforderungen des EU AI Acts und insbesondere zu Artikel 4 findest du hier: https://institut-digitale-kompetenz.de/blog/eu-ai-act. Dort wird Schritt für Schritt erläutert, wie Unternehmen ihr KI-Compliance-Management aufbauen, Schulungsprozesse implementieren und durch klare Governance-Strukturen die Umsetzung erleichtern können.
Gerade jetzt lohnt es sich, interne Taskforces zu bilden, um den Umsetzungsstand zu prüfen, Risiken zu klassifizieren und Schulungsmaßnahmen vorzubereiten. Wer diese Phase aktiv gestaltet, sichert nicht nur die rechtliche Konformität, sondern positioniert sich strategisch stark für die Zukunft der europäischen KI-Wirtschaft.